a

MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE
VÁNDORGYŰLÉS 2018. Pécs

2018. JÚLIUS 09. - JÚLIUS 11.


Magyar Levéltárosok Egyesülete

2018. évi vándorgyűlése

július 09. – július 11.

Pécs

 

a

 

Jelentkezési felhívás

a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2018. évi vándorgyűlésére

 

 

 Helyszín: PÉCS 

 Időpont: 2018. július 09. – július 11. (hétfő–szerda)

 

 

Szállás: Szalay László Kollégium (7622 Pécs, Universitas u. 2.), elhelyezés 2 (esetleg 3) ágyas szobákban, két szobánkénti egy fürdőszobával.


Előadások, szekcióülések: Tudásközpont (7622 Pécs, Universitas u. 2/A), Zsolnay Kulturális Negyed (BTK épület, 7626 Pécs, Felsővámház u. 52.)


Étkezések: PTE Univ Étterem (7622 Pécs, Brauer Marcell sétány 2.)

 

A vándorgyűlés programja itt érhető el: http://www.archivportal.hu/hu/magyar-leveltarosok-egyesulete/vandorgyules/ 

 

A vándorgyűlésre jelentkezés ideje:

 

  • jelentkezés 2018. május 25. 24.00 óra és 2018. június 16. 24.00 óra között
  • az online jelentkezési felület 2018. május 25-én 24.00 órakor nyílik meg

A befizetések és a befizetési igazolások megküldésének határideje:

2018. június 16. 24.00 óra

 

FONTOS! Idén kizárólag két formában tudunk jelentkezéseket elfogadni:

 

  1. Internetes regisztrációs felületen történő jelentkezést, amely az alábbi linken érhető el:http://www.vandorgyules.info/jelentkezes.html.
    Az elektronikus úton történő jelentkezéseket e-mailben a rendszer visszaigazolja.


  2. Telefonos regisztrációt a +36 30 777 5411 számon, de csak abban az esetben, ha valaki méltánylandó okból nem képes az elektronikus regisztrációra.

 

***

 

FONTOS! Az MLE Választmányának 4/2012. (02.15.) sz. határozata alapján – a korábbi évekhez hasonlóan – kedvezményes részvételre az alábbi kör jogosult:

 

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy szerződéses jogviszonyban álló levéltári dolgozók (vagyis minden típusú levéltár munkatársai)

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy szerződéses jogviszonyban álló, levéltári területen dolgozó minisztériumi munkatársak, ill. egyetemi oktatók, valamint az ehhez a körhöz tartozó nyugdíjasok

–       korábban levéltárral közalkalmazotti, köztisztviselői vagy szerződéses jogviszonyban állt nyugdíjasok

–       azon volt levéltári dolgozók, akiknek levéltári munkaviszonya a 2011. év során, vagy azt követően szűnt meg 

–       történelem alapszakos képzésen, levéltári szakirányon résztvevők (BA), illetve levéltár szakos MA hallgatók

–       a rendező és a támogató felek által meghívottak

 

Mindenki másnak (nem MLE tagok, a nem kedvezményes körbe tartozó MLE tagok) valamennyi igényelt szolgáltatás teljes költségét meg kell téríteniük!

 

 

A mindenki által fizetendő költségek:

 

Minden jelentkezőtől (kivéve meghívott vendégek és előadók) 3.500 Ft regisztrációs díjat kérünk átutalással befizetni „vgy. reg. díj 2018” megjelöléssel. Ennek hiányában a jelentkezést nem tudjuk elfogadni! Szintén nem tudjuk elfogadni a jelentkezést be nem fizetett 2018. évi tagdíj esetén!

 

Az igénybe vett szolgáltatásokkal (étkezés, szállás, városnézés stb.) kapcsolatos igényeket az elektronikus jelentkezési felületen kell jelezni.

 

FONTOS! A vándorgyűlés hivatalos programjának valamennyi előadója (plenáris ülések, szekcióülések), valamint a szervezők mentesülnek a regisztrációs díj befizetése alól A fenti kedvezményeken kívül az előadóknak a szolgáltatások (étkezés, szállás, kirándulás) igénybevételéért a kedvezményes résztvevőkre vonatkozó árakat kell megfizetniük. A nem MLE tag előadók az előadásuk napjához tartozó „NEM MLE TAG” fület válasszák ki. Valamennyi előadónak és szervezőnek regisztrálniuk kell magukat az elektronikus felületen! A jelentkezési felületen be kell jelölni az „MLE vendég”, vagy „előadó” fület a megfelelő napokra.

 

A tanulmányutakra, illetve a focitornára is a vándorgyűlés jelentkezési felületén kell regisztrálni, kiválasztva a megfelelő programot. (Figyelembe véve azt, hogy nem lehet minden programot, mindennel párosítani, illetve azt, hogy a résztvevők száma limitált. Ha megtelt egy csoport, jelentkezés már nem lehetséges a felületen. A kiválasztott program részvételi díját is be kell fizetni, ezt a program kiszámolja és hozzáadja a fizetendő összeghez.

Ingyenes parkolót csak azoknak tudunk biztosítani, akik a regisztrációkor megadják a gépkocsijuk rendszámát.

 

A részvétel költségei 1 főre

 

 

Teljes áron

Kedvezménnyel

Ebéd (júl. 9.)

2 200 Ft

1 100 Ft

Fogadás (júl. 9.)

4 300 Ft

--

Szállás (júl. 9.)

3 100 Ft

1 000 Ft

Reggeli (júl. 10.)

1 500 Ft

600 Ft

Ebéd (júl. 10.)

2 200 Ft

1 100 Ft

Vacsora (júl. 10.)

1 800 Ft

1 100 Ft

Szállás (júl. 10.)

3 100 Ft

1 000 Ft

Reggeli (júl. 11.)

1 500 Ft

600 Ft

Ebéd (júl. 11.)

2 200 Ft

1 100 Ft

Regisztrációs díj

3 500 Ft

3 500 Ft

ÖSSZESEN:

25 400 Ft

11 100 Ft

 

A program megnyitását megelőző éjszaka (vasárnap) szállásköltségét az Egyesület nem tudja vállalni, szállást nem tud biztosítani, ezt önállóan, önköltséges módon kell megoldani.

 

 

***

 

A 2018. július 10-i (keddi) választható programok:

 

I. Kulturális programok pécsi közgyűjteményekben

A csoportok indulási ideje, helye: Pécs, Szalay L. Kollégium 14.30 óra

 

Több csoportban

(Szervezi: Lengvári István igazgató, PTEL és Damásdi Zoltán igazgató, Pécsi Egyházmegyei Levéltár)

 

Választható programok

1A és 1B csoport

A Zsolnay-Negyed kiállításai Gyugyi–gyűjtemény, Zsolnay Család– és Gyártörténeti Kiállítás, Rózsaszín Zsolnay Kiállítás

2x30 fő, 2,5 óra, együtt indul a két csoport 14.30-kor!

Jegyár 15% kedvezménnyel: 3.655 Ft,

Diák / nyugdíjas / pedagógus: 2700 Ft. Jogosultságot a helyszínen igazolni kell.

 

2A és 2B csoport

Cella Septichora, Ókeresztény Mauzóleum és a Középkori Egyetem

2x30 fő, 2x90 perc, csoportkezdési időpontok: 14.30 és 16.10

 

Jegyár: Ókortól a középkorig jegy, amely érvényes a Cella Septichora Látogatóközpont, az Ókeresztény Mauzóleum, valamint a Középkori Egyetem megtekintésére, 15% kedvezménnyel: 1870 Ft/fő

Diák, pedagógus, nyugdíjas): 1400 Ft/fő. Jogosultságot a helyszínen igazolni kell.

 

3A és 3B csoport

Püspöki palota, levéltári torony és az Egyházmegyei Levéltár

2x40 fő, 2x90 perc, csoportkezdési időpontok: 14.30 és 16.10

 

4A és 4B csoport

Egyetemi közgyűjtemények: Levéltár, Klimo Könyvtár és Múzeum

2x30 fő, 2x90 perc, csoportkezdési időpontok: 14.30 és 16.10

 

A 2-3-4. program közül kettő is válaszható. Az 1. program 2 csoportban csak 14.30-kor indul, tehát más programmal nem kombinálható.

 

Az 1-2. programok esetében az MLE kártya nem érvényes. A programo/ka/t a regisztrációs felületen lehet kiválasztani, a belépők árát a részvételi díjjal kell befizetni. A helyszínen már nem lesz lehetőség a fizetésre!

 

II. II. MLE focitorna


A busz indulási helye és ideje: Pécs, Szalay L. Kollégium, 14.30 óra

(Ha szükséges, a busz többször fordul.)

 

A focitorna 15.00- 18.00 óra között zajlik a Pécsi Egyetemi Atlétikai Club pályáján (7622 Pécs, Verseny utca 13.), ahová és ahonnan bérelt autóbusszal szállítjuk a csapatokat és az érdeklődőket.

 

Érkezés vissza a szálláshoz: 18.00 körül

 

***

 

Az igényelt szolgáltatásokat elsősorban átutalással (ha nem megoldható az átutalás, csekken) kell befizetni az MLE számlaszámára. (Számlaszám: OTP 11705008-20106720-00000000)

 

Valamennyi költséget, regisztrációs díjat, tagdíjat legkésőbb 2018. június 16-ig be kell fizetni, a helyszínen ez már nem lesz lehetséges.

 

Bármely megrendelt szolgáltatás lemondásának határideje: 2018. június 29., péntek. Lemondást a fenti határidőn túl kötbér megfizetésének kötelezettsége miatt nem áll módunkban elfogadni.

 

Aki MLE tagként szeretne részt venni a vándorgyűlésen, de nem fizette még be a 2018. évi tagdíját – esetleg 2017. évi tagdíjhátraléka van –, azt a befizetési határidőig (június 15-ig) rendezheti. A tagdíjat a vándorgyűlés költségeivel – ide értve a regisztrációs díjat is – együttesen is be lehet fizetni.

 

FONTOS! Csoportos befizetést a tagság esetében csak akkor tudunk elfogadni, ha legkésőbb június 15-ig a befizető az mle.vandorgyules@gmail.com címen közleményben, személyekre bontva részletezi, hogy kinek és milyen szolgáltatások árát, vagy mely évi tagdíját fizette be csoportosan!

 

Csekket, igény esetén, a Magyar Levéltárosok Egyesülete titkárságától az mle.vandorgyules@gmail.com címen lehet kérni. Kérjük, hogy az e-mailben írják meg a postázási címet is, ahová a sárga csekket kérik.

 

A befizetésekről számlát kérni, legkésőbb június 15-ig, az mle.vandorgyules@gmail.com e-mail címen lehet feltüntetve a számlázási és postázási nevet, címet. (Figyelem! Az átutalás közlemény rovatában nem elég feltüntetni a számlaigényt). Ezt követően számlát visszamenőlegesen vagy utólag már nem tudunk kiállítani!

 

A hasznos információk 2018. június 18. után kerülnek fel az http://www.vandorgyules.info/ oldalra.

 

Budapest, 2018. május 23.

 

Dr. Kenyeres István s. k.

MLE elnök

 

 

 

 

Magyar Levéltárosok Egyesülete

 

A program a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósul(t) meg.