MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE
VÁNDORGYŰLÉS 2019., Gyula

2019. szeptember 09. - szeptember 11.


Magyar Levéltárosok Egyesülete

2019. évi vándorgyűlése

szeptember 09. – szeptember 11.

Gyula

 

 

Jelentkezési felhívás

a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2019. évi vándorgyűlésére

 

Tisztelt Egyesületi Tag!

 

A 2019. évi vándorgyűlés időpontja és helyszíne jelentősen eltér attól a forgatókönyvtől, amit az utóbbi években már megszokhattunk. Az elmúlt években az éves vándorgyűlést július hónapban és valamely egyetemi campushoz kapcsolódóan rendeztük. A következő évtől szakítunk ezzel a hagyománnyal, ami – reményeink szerint - nem pusztán formai, hanem tartalmi változást is eredményez. Szintet lépünk a vándorgyűlés körülményeinek, infrastruktúrájának színvonalában. Másfelől ennek nyilvánvalóan ára van, leginkább anyagi vonzata. Ez jelentős mértékű változtatás indokolja, hogy a vándorgyűlés időpontjához képet szokatlanul korán kerül sor e tájékoztató közzétételére.


 

A vándorgyűlés időpontja: 2019. szeptember 9-11. (hétfő-szerda)
A vándorgyűlés helye: Gyula, Erkel Hotel (5700 Gyula, Várkert u. 1.)

 

A vándorgyűlés témája

 

Fő tematika:

I. nap: plenáris ülés: Levéltár és közigazgatás.
II. nap: szekcióülések.
III. nap: Fürdőkultúra, gyógyturizmus története, forrásai
(A Nyitott levéltárak 2019. programsorozat fő témájához - Levéltár és turizmus – kapcsolódóan.)

 

Az Erkel Hotel adta lehetőségek (3, illetve 4 csillagos szállodai szárnyak, ingyenes fürdő belépő, szoba árában reggeli és vacsora stb…) miatt a részvételi költségek magasabbak lesznek. Ezen sajátosságok miatt csak csomagban lehet szolgáltatásokat igénybe venni. A jelentkezési határidőt, illetve a befizetések időpontjait előbbre kell hozni. A szobákat lefoglaltuk, a jelentős összegű előleget kifizettük. A résztvevők száma is limitált: 220 fő a felső határ.

 

Csak kétágyas szobákra lehet jelentkezni, a szobatársak természetesen megválaszthatják egymást, ahogy eddig, de a szobakiosztást a szálloda végzi az üres szobák függvényében. Ilyen módon a jelentkezés adminisztrációja érezhető mértékben csökkenni fog.

 

Jelentkezési opciók

 

1., Kétágyas standard szoba, teljes ellátással, fürdőbelépővel, 2 éjszaka, Munkácsy szárny***

 

Kedvezményes részvételi díj: 20 000 Ft /fő

 

2., Kétágyas standard szoba (légkondicionálóval, nagyobb alapterülettel), fürdőbelépővel, teljes ellátással, 2 éjszaka Dürer szárny****

 

Kedvezményes részvételi díj: 24.000 Ft/fő

 

A mindenki által fizetendő regisztrációs díj 3.500 Ft/fő, az előző évekhez képest változatlan összeg.

 

FONTOS! Az MLE Választmányának 4/2012. (02.15.) sz. határozata alapján – a korábbi évekhez hasonlóan – kedvezményes részvételre az alábbi kör jogosult:

 

közalkalmazotti, köztisztviselői, vagy szerződéses jogviszonyban álló levéltári dolgozók (vagyis minden típusú levéltár munkatársai)

– közalkalmazotti, köztisztviselői, vagy szerződéses jogviszonyban álló, levéltári területen dolgozó minisztériumi munkatársak, ill. egyetemi oktatók, valamint az ehhez a körhöz tartozó nyugdíjasok

– korábban levéltárral közalkalmazotti, köztisztviselői vagy szerződéses jogviszonyban állt nyugdíjasok

– azon volt levéltári dolgozók, akiknek levéltári munkaviszonya a 2011. év során, vagy azt követően szűnt meg

– történelem alapszakos képzésen, levéltári szakirányon résztvevők (BA), illetve levéltár szakos MA hallgatók

–  Mindenki másnak (nem MLE tagok, a nem kedvezményes körbe tartozó MLE tagok) valamennyi igényelt szolgáltatás teljes költségét meg kell térítenie.

 

Tájékoztatásul a teljes részvételi költség a vándorgyűlés szolgáltatásaira vonatkozóan:

 

 

Dürer kétágyas standard

17.400 Ft/fő/éj

Munkácsy kétágyas standard

13.400 Ft/fő/éj

Fogadás felár (hétfő)

2 500 Ft

2 500 Ft

Szállás (hétfő)

17 400 Ft

13 400 Ft

Reggeli* (kedd)

0 Ft

0 Ft

Ebéd (kedd)

5 500 Ft

5 500 Ft

Vacsora* (kedd)

0 Ft

0 Ft

Szállás (kedd)

17 400 Ft

13 400 Ft

Reggeli* (szerda)

0 Ft

0 Ft

Ebéd (szerda)

5 500 Ft

5 500 Ft

Szervezési költség

3 125 Ft

3 125 Ft

ÖSSZESEN:

51 425 Ft

43 425 Ft

 

* a szállás ára tartalmazza.

 

Csak azokat a jelentkezéseket tudjuk majd véglegesíteni, amelyekhez a befizetés beérkezik. A befizetéshez kapcsolódó kedvezmény, hogy a részvételi díjat két részletben lehet befizetni. Az első 50%-ot 2019. május 15-ig, a második 50%-ot 2019. június 14-ig kell az MLE számlájára befizetni.

 

A jelentkezés és a befizetés rendjéről külön értesítést küldünk.

 

 

Budapest, 2019. január 25.

 

Dr. Kenyeres István s. k.

MLE elnök

 

 

 

 

Magyar Levéltárosok Egyesülete

 

A program a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósul(t) meg.